از هفته آینده حذف اکانت غیرفعال جیمیل آغاز می‌شود که در این مقاله به روش‌های جلوگیری از آن پرداخته‌ایم.
پیش از این گزارشی مبنی بر حذف خودکار اکانت‌های جیمیل غیرفعال و تمام اطلاعات آنها شامل ایمیل‌ها، تصاویر و اطلاعات قرار گرفته در سرور ابری طی ماه دسامبر منتشر شد. توجه به این نکته ضروری است که حذف اکانت جیمیل فقط باعث حذف ایمیل و اطلاعات کاربر نشده، بلکه بسیاری از دسترسی‌های کاربر به سرویس‌های مختلف از طریق جیمیل مانند برنامه‌های گوگل و استفاده از جیمیل برای ورود به حساب کاربری هم بسته می‌شود. اکنون و با فاصله ۶ روزه باقی مانده تا آغاز ماه دسامبر به روش‌های جلوگیری از حذف حساب جیمیل می‌پردازیم.
شرکت گوگل حدود ۷ ماه قبل اعلام کرد که تمامی اکانت‌هایی که طی ۲ سال اخیر غیرفعال بوده‌اند برای حذف مورد بررسی قرار می‌گیرند. به‌همین دلیل اغلب کاربران در این فرصت از اکانت‌های ضروری که کمتر مورد استفاده قرار می‌گرفتند استفاده کردند تا در سیستم گوگل به‌عنوان اکانت‌های فعال ثبت شوند. از سوی دیگر مشخص نشده که دقیقا چندم ماه آینده حذف اکانت‌ها آغاز می‌شود، اما یکم دسامبر مصادف با ۱۰ آذر یعنی جمعه همین هفته است.
البته اکانت‌هایی که در معرض حذف قرار دارند پیش از پاک شدن چند اخطار دریافت می‌کنند که آنها را از حذف در آینده آگاه می‌کند و علاوه‌بر آن یک لینک برای بازیابی حساب کاربری در ایمیل اخطار قرار دارد تا کاربر درصورت از دست دادن حساب کاربری به مشکل نخورد. البته در ابتدا فقط ایمیل‌هایی که ساخته شده و هیچ‌گاه استفاده نشدند حذف می‌شوند تا ایمیل‌هایی که واقعا مورد استفاده هستند دیرتر مورد بررسی قرار بگیرند.
نحوه جلوگیری از حذف اکانت جیمیل
برای جلوگیری از حذف اکانت جیمیل، باید دقت داشت که هر حسابی که فعال باشد حذف نخواهد شد. برای درک بهتر فعال بودن حساب، هر عملی که وابسته به حساب کاربر طی ۲ سال گذشته صورت گرفته باشد باعث می‌شود اکانت از لیست غیرفعال خارج شود. مثلا حتی یک سرچ و جستجوی ساده هم از حذف حساب‌کاربری جلوگیری می‌کند. توصیه می‌شود اگر از فعال بودن اکانت خود مطمئن نیستید حداقل چند عمل مختلف مانند ورود به حساب کاربری و ارسال ایمیل انجام دهید تا از این امر اطمینان حاصل کنید. تمام اکانت‌هایی که در یوتیوب ویدیو بارگزاری کرده‌اند و تمام حساب‌های اداری و کاری در گوگل Workspace نیز حذف نخواهند شد. در ادامه لیست رسمی منتشر شده توسط گوگل برای جلوگیری از حذف اکانت مشاهده می‌شود:
- خواندن یا ارسال ایمیل
- استفاده از گوگل درایو، شیت و داک
- تماشای ویدیو در یوتیوب
- دانلود برنامه از گوگل پلی استور
- استفاده از گوگل سرچ (جستجو)
- استفاده از حساب برای ورود به حساب کاربری در برنامه‌ها یا سرویس‌های دیگر
- استفاده از گوشی اندرویدی با حساب جیمیل
به‌یاد داشته باشید در‌صورتی که اکانت خود را با استفاده از روش‌های بالا از حذف احتمالی حفظ کردید، در‌صورتی که تا ۲ سال بعدی هم استفاده‌ای نکنید دوباره اکانت شما مورد بررسی برای حذف قرار می‌گیرد. علاوه‌بر آن حذف اکانت‌هایی که استفاده نمی‌شوند بسیار مفید است و علاوه‌بر خالی شدن نام کاربری برای استفاده کاربران دیگر، با سبک‌تر کردن سرورهای گوگل به کاهش هزینه‌های نگهداری و ایمنی بالاتر حساب‌های دیگر کمک زیادی می‌کند. بنابراین اگر واقعا از اکانت خود استفاده‌ای نمی‌کنید توصیه می‌کنیم بگذارید اکانت شما حذف شود و از روش‌های بالا استفاده نکنید.
اخبار مرتبط:
